Свидетельствование верности копий документов

Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из документов, выданных органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, гражданами.

Верность выписки может быть засвидетельствована только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу.

Свидетельствуя верность копий документов и выписок из них, нотариус не подтверждает законность содержания документа, соответствие изложенных в нем фактов действительности, личность, дееспособность и полномочия подписавших его лиц, правоспособность юридического лица, от которого исходит документ.

В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью организации, выдавшей документ.

Нотариус не свидетельствует верность копии следующих документов:

• документ, имеющий подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные исправления (все исправления должны быть оговорены организацией, осуществившей исправления, с приложением печати этой организации и подписью должностного лица, действующего от имени организации, с указанием его должности);
• документы, исполненные карандашом (в том числе частично);
• документы, текст которых изложен на нескольких листах, которые не пронумерованы и надлежащим образом не скреплены печатью организации, выдавшей документ.

Причиной отказа в засвидетельствовании копии документа может также послужить нечитаемый оттиск печати.

Имеются и другие нормативные документы, предъявляющие определенные требования к документам, несоблюдение которых делает невозможным свидетельствование таких копий.